ORGANIZACJA PROJEKTÓW EUROPEJSKICH
Jako partner do projektów europejskich Espamob’ wspiera instytucje wysyłające przez cały proces trwania projektu. Wykorzystujemy przy tym nasze wieloletnie doświadczenie i sieć kontaktów partnerskich z firmami przyjmującymi i innymi usługami. Organizowane przez nas projekty europejskie cechuje profesjonalne podejście i elastyczność w kwestii proponowanych rozwiązań.
Przed mobilnością
Kluczem do sukcesu naszych programów mobilności europejskiej jest odpowiednie ich przygotowanie. Dlatego też każda grupa analizowana jest przez nas osobno, aby zdefiniować odpowiednie warunki i program pobytu dla uczestników. Nasi konsultanci znają wymagania Unii Europejskiej i pomagają zdefiniować wniosek z odpowiednimi walorami, które pozytywnie wpływają na wyniki rekrutacji. Instytucje decydujące się na aplikację z Espamob’ mogą liczyć na nasze wieloletnie doświadczenie i profesjonalne podejście dla instytucji z lub bez wcześniejszego doświadczenia w organizacji projektów.
W trakcie mobilności
Kolejnym krokiem projektu europejskiego po otrzymaniu wyników jest jego staranne zaplanowanie i realizacja. Organizacja wysyłająca zobowiązana jest podać naszym konsultantom odpowiednie informacje na temat grupy i uczestników abyśmy mogli rozpocząć poszukiwania firm przyjmujących oraz organizację pobytu. Praktyki zawodowe organizowane są w specjalnie dobranych do każdego uczestnika firmach, które znają program erasmus i potrafią przeprowadzić odpowiednie szkolenie i poradzić sobie z różnicami językowymi. Organizując projekt dbamy również o kwestie administracyjne, w szczególności dokumenty wymagane do potwierdzenia mobilności i budżetu projektu.
Zobacz nasze projekty europejskie i usługi
Nasi eksperci Espamob’ wspomagają instytucje partnerskie w pisaniu i definiowaniu projektów europejskich przed złożeniem aplikacji. Dzięki wieloletniemu doświadczeniu i znajomości naszych firm partnerskich jesteśmy w stanie pomóc instytucjom aplikującym z wyprzedzeniem dobierając przedsiębiorstwa przyjmujące, w których uczestnicy zrealizują założenia programowe. Aplikacje złożone z Espamob’ maja 80% pozytywnych akceptacji i z każdym kolejnym projektem ta statystyka rośnie.
Przed złożeniem projektu nasi eksperci pomogą:
- Opracować program praktyk dla każdego ucznia
- Przeprowadzić analizę profilu kandydatów
- Dobrać odpowiednią wielkości grupy
- Ustalić terminy mobilności
- Wstępnie oszacować budżet
- Zdefiniować dokumenty wykorzystane w projekcie.
Poszukiwanie i wstępna selekcja firm przyjmujących zgodnie z profilem uczestnika to podstawowe zadanie zespołu Espamob’. Dzięki odpowiedniej selekcji i wcześniejszemu przygotowaniu jesteśmy w stanie zapewnić praktyki spełniające założenia programowe. Ważnym elementem naszej pracy jest odpowiednie przedstawienie projektu przedsiębiorcom i tutorom, aby praktyki odbywały się zgodnie z ideą programu erasmus plus.
Sieć naszych firm partnerskich:
- Zasięg lokalny, państwowy i międzynarodowy
- Rodzinne przedsiębiorstwa, średniej wielkości firmy i duże korporacje
- Firmy znające program i wymagania projektów Erasmus
- Odpowiednio przygotowane miejsca praktyk i przyjaźni mentorzy
Organizując projekt europejski z Espamob’ istnieje możliwość przeprowadzenia wizyty przygotowawczej. Po odpowiednim zdefiniowaniu założeń projektu i podaniu terminu wizyty nasi konsultanci przedstawią alternatywne rozwiązania oraz przykładowe przedsiębiorstwa, które wezmą udział w projekcie. Możliwe jest również zobaczenie naszej oferty zakwaterowania i wyżywienia. Wszystko to ma na celu potwierdzenie warunków oferowanych przez Espamob’ przed przyjazdem grupy.
Wizyta przygotowawcza ma na celu:
- Zdefiniować założenia projektu
- Określić zakres obowiązków partnera
- Potwierdzić warunki zakwaterowania
- Zaprezentować potencjalne firmy przyjmujące
- Omówić planowany program kulturowy
Nasza rozwinięta sieć kontaktów pozwala zaproponować różne opcje w zakresie zakwaterowania i wyżywienia w zależności od preferencji grupy.
Hostel – wygodne rozwiązanie dla całej grupy
- Pokoje 4,6 i 8 osobowe zarezerwowane wyłącznie dla grupy
- Atrakcyjna lokalizacja
- Ogólnodostępna kuchnia
- Recepcja otwarta 24/7
- Darmowe WiFi;
- Prywatne pokoje dla nauczycieli
- Dostęp do dodatkowo płatnej pralni
Polecane dla: krótkich mobilności 1 – 3 tygodniowych
Rodziny przyjmujące – pełne bezpieczeństwo i lokalne doświadczenie
- W większości przypadków rodziny przyjmujące to hiszpańskie bezdzietne małżeństwa w wieku 40 – 50 lat
- Pojedyncze lub podwójne pokoje
- Dobra lokalizacja dobrana pod miejsce praktyk
- Pełna opieka rodziny w trakcie pobytu
- Domowe posiłki dopasowane do ucznia
Polecane dla: krótkich mobilności 1 – 3 tygodniowych
Apartament – samodzielne rozwiązanie na dłuższy pobyt
- Pojedyncze lub podwójne pokoje
- Apartamenty 2,4 i 6 osobowe
- Lokalizacja w zależności od dostępności
- W pełni wyposażona kuchnia
- Salon z telewizorem
- Darmowe WiFi;
- Ogrzewanie i klimatyzacja
Polecane dla: dłuższych mobilności 1 – 6 miesięcy
W trakcie projektu istotne jest aby grupa mogła komfortowo dotrzeć z lotniska do miejsca zakwaterowania oraz aby uczestnicy w trakcie projektu mogli bez problemu dotrzeć do miejsca praktyk każdego dnia.
W ramach organizacji transportu Espamob oferuje:
- Możliwość organizacji prywatnego autobusu dla całej grupy
- Pomoc w zakupie biletów transportu publicznego
Dodatkowo wszyscy uczestnicy projektu otrzymają pierwszego dnia zestaw powitalny, w którym zawarte będą:
- Informacje o firmie przyjmującej
- Kalendarz mobilności
- Dress code;
- Jak dotrzeć do miejsca praktyk
Jednym z głównych założeń projektów europejskich jest poznanie innej kultury i rozwój zdolności językowych uczestników. Dlatego też Espamob’ oferuje specjalnie dobrany program organizowany w czasie wolnym. W zależności od destynacji uczestnicy będą mogli poznać bogatą kulturę Hiszpanii i poznać podstawowe zwroty w najpopularniejszym języku świata.
Nasz program kulturalny:
- Polscy przewodnicy
- Zakup biletów wstępu do najpopularniejszych atrakcji
- Koordynacja wycieczek z kalendarzem praktyk
- Udział w lokalnych wydarzeniach
- Wizyty dobierane pod profil i zainteresowania uczestników
Nasze doświadczenie jako partner projektów europejskich w Hiszpanii pozwala na prawidłową organizację wszystkich dokumentów wymaganych w trakcie mobilności. Organizując projekt bierzemy pod uwagę konieczność spełnienia założeń formalnych, które koordynujemy z odpowiednim wyprzedzeniem.
Dokumenty w projekcie z Espamob:
- Umowa partnerska, zdefiniowana i podpisana przed mobilnością
- Pomoc w zebraniu danych i podpisów organizacji przyjmujących
- Gwarancja podpisanego Learning Agreement, Quality Commitment i Certyfikatów
- Dokumenty ewaluacyjne pod koniec projektu
- Sporządzanie niezbędnych raportów
- Koordynacja projektów z systemem ECVET
