ORGANIZACJA PROJEKTÓW EUROPEJSKICH

Jako partner do projektów europejskich Espamob’ wspiera instytucje wysyłające przez cały proces trwania projektu. Wykorzystujemy przy tym nasze wieloletnie doświadczenie i sieć kontaktów partnerskich z firmami przyjmującymi i innymi usługami. Organizowane przez nas projekty europejskie cechuje profesjonalne podejście i elastyczność  w kwestii proponowanych rozwiązań.

Przed mobilnością


Kluczem do sukcesu naszych programów mobilności europejskiej jest odpowiednie ich przygotowanie. Dlatego też każda grupa analizowana jest przez nas osobno, aby zdefiniować odpowiednie warunki i program pobytu dla uczestników. Nasi konsultanci znają wymagania Unii Europejskiej i pomagają zdefiniować wniosek z odpowiednimi walorami, które pozytywnie wpływają na wyniki rekrutacji. Instytucje decydujące się na aplikację z Espamob’ mogą liczyć na nasze wieloletnie doświadczenie i profesjonalne podejście dla instytucji z lub bez wcześniejszego doświadczenia w organizacji projektów.

W trakcie mobilności


Kolejnym krokiem projektu europejskiego po otrzymaniu wyników jest jego staranne zaplanowanie i realizacja. Organizacja wysyłająca zobowiązana jest podać naszym konsultantom odpowiednie informacje na temat grupy i uczestników abyśmy mogli rozpocząć poszukiwania firm przyjmujących oraz organizację pobytu. Praktyki zawodowe organizowane są w specjalnie dobranych do każdego uczestnika firmach, które znają program erasmus i potrafią przeprowadzić odpowiednie szkolenie i poradzić sobie z różnicami językowymi. Organizując projekt dbamy również o kwestie administracyjne, w szczególności dokumenty wymagane do potwierdzenia mobilności i budżetu projektu.

  • Indywidualne dopasowanie uczestników do firmy przyjmujących.
  • Profesjonalne i elastyczne podejście.
  • Europejskie standardy.

Zobacz nasze projekty europejskie i usługi


Nasi eksperci Espamob’ wspomagają instytucje partnerskie w pisaniu i definiowaniu projektów europejskich przed złożeniem aplikacji. Dzięki wieloletniemu doświadczeniu i znajomości naszych firm partnerskich jesteśmy w stanie pomóc instytucjom aplikującym z wyprzedzeniem dobierając przedsiębiorstwa przyjmujące, w których uczestnicy zrealizują założenia programowe. Aplikacje złożone z Espamob’ maja 80% pozytywnych akceptacji i z każdym kolejnym projektem ta statystyka rośnie.

Przed złożeniem projektu nasi eksperci pomogą:

  • Opracować program praktyk dla każdego ucznia
  • Przeprowadzić analizę profilu kandydatów
  • Dobrać odpowiednią wielkości grupy
  • Ustalić terminy mobilności
  • Wstępnie oszacować budżet
  • Zdefiniować dokumenty wykorzystane w projekcie.

Doświadczenie

Dzięki wcześniej zrealizowanym projektom posiadamy odpowiednią wiedzę potrzebną do prawidłowego zdefiniowania wniosku.

Gwarancja

Nasza rozwinięta sieć kontaktów pozwala na odpowiednie dobranie firm przyjmujących nawet w przypadku projektów realizowanych w ostatnim momencie.

Poszukiwanie i wstępna selekcja firm przyjmujących zgodnie z profilem uczestnika to podstawowe zadanie zespołu Espamob’. Dzięki odpowiedniej selekcji i wcześniejszemu przygotowaniu jesteśmy w stanie zapewnić praktyki spełniające założenia programowe. Ważnym elementem naszej pracy jest odpowiednie przedstawienie projektu przedsiębiorcom i tutorom, aby praktyki odbywały się zgodnie z ideą programu erasmus plus.

Sieć naszych firm partnerskich:

  • Zasięg lokalny, państwowy i międzynarodowy
  • Rodzinne przedsiębiorstwa, średniej wielkości firmy i duże korporacje
  • Firmy znające program i wymagania projektów Erasmus
  • Odpowiednio przygotowane miejsca praktyk i przyjaźni mentorzy

Przygotowanie

Nasze firmy przyjmujące znają standardy programu Erasmus i od lat współpracują z nami przyjmując uczniów szkół zawodowych i techników.

Bezpośredni kontakt

Nasi eksperci pomagają w komunikacji z pracodawcą. Od momentu podpisania niezbędnych dokumentów, pierwszego dnia praktyk i rozwiązywania ewentualnych problemów powstałych w trakcie trwania projektu.

Organizując projekt europejski z Espamob’ istnieje możliwość przeprowadzenia wizyty przygotowawczej. Po odpowiednim zdefiniowaniu założeń projektu i podaniu terminu wizyty nasi konsultanci przedstawią alternatywne rozwiązania oraz przykładowe przedsiębiorstwa, które wezmą udział w projekcie. Możliwe jest również zobaczenie naszej oferty zakwaterowania i wyżywienia. Wszystko to ma na celu potwierdzenie warunków oferowanych przez Espamob’ przed przyjazdem grupy.

Wizyta przygotowawcza ma na celu:

  • Zdefiniować założenia projektu
  • Określić zakres obowiązków partnera
  • Potwierdzić warunki zakwaterowania
  • Zaprezentować potencjalne firmy przyjmujące
  • Omówić planowany program kulturowy

Indywidualnie dobrane rozwiązania

Oferujemy elastyczne możliwości w kwestii warunków zakwaterowania odpowiednio dobrane do wielkości grupy, prywatnych preferencji uczestników i terminu przyjazdu.

Zaufanie

W trakcie wizyty przygotowawczej konsultant odpowiedzialny za projekt odpowie na wszystkie niezbędne pytania. Ważne jest dla nas utrzymanie bezpośredniej relacji aby komunikacja przebiegała płynnie i w przyjaznej atmosferze.

Nasza rozwinięta sieć kontaktów pozwala zaproponować różne opcje w zakresie zakwaterowania i wyżywienia w zależności od preferencji grupy.

Hostel – wygodne rozwiązanie dla całej grupy

  • Pokoje 4,6 i 8 osobowe zarezerwowane wyłącznie dla grupy
  • Atrakcyjna lokalizacja
  • Ogólnodostępna kuchnia
  • Recepcja otwarta 24/7
  • Darmowe WiFi;
  • Prywatne pokoje dla nauczycieli
  • Dostęp do dodatkowo płatnej pralni

Polecane dla: krótkich mobilności 1 – 3 tygodniowych

Rodziny przyjmujące – pełne bezpieczeństwo i lokalne doświadczenie

  • W większości przypadków rodziny przyjmujące to hiszpańskie bezdzietne małżeństwa w wieku 40 – 50 lat
  • Pojedyncze lub podwójne pokoje
  • Dobra lokalizacja dobrana pod miejsce praktyk
  • Pełna opieka rodziny w trakcie pobytu
  • Domowe posiłki dopasowane do ucznia

Polecane dla: krótkich mobilności 1 – 3 tygodniowych

Apartament – samodzielne rozwiązanie na dłuższy pobyt

  • Pojedyncze lub podwójne pokoje
  • Apartamenty 2,4 i 6 osobowe
  • Lokalizacja w zależności od dostępności
  • W pełni wyposażona kuchnia
  • Salon z telewizorem
  • Darmowe WiFi;
  • Ogrzewanie i klimatyzacja

Polecane dla: dłuższych mobilności 1 – 6 miesięcy

Elastyczność

W trakcie doboru odpowiedniej opcji zakwaterowania bierzemy pod uwagę wszystkie aspekty grupy tj. podział płci, prywatne preferencje oraz miejsce odbywania praktyk.

Bezpieczeństwo

Wszystkie opcje zakwaterowania są przez nas sprawdzane przed przyjazdem grupy, aby jakość proponowanych rozwiązań pozwoliła uczestnikom na spokojny pobyt.

W trakcie projektu istotne jest aby grupa mogła komfortowo dotrzeć z lotniska do miejsca zakwaterowania oraz aby uczestnicy w trakcie projektu mogli bez problemu dotrzeć do miejsca praktyk każdego dnia.

W ramach organizacji transportu Espamob oferuje:

  • Możliwość organizacji prywatnego autobusu dla całej grupy
  • Pomoc w zakupie biletów transportu publicznego

Dodatkowo wszyscy uczestnicy projektu otrzymają pierwszego dnia zestaw powitalny, w którym zawarte będą:

  • Informacje o firmie przyjmującej
  • Kalendarz mobilności
  • Dress code;
  • Jak dotrzeć do miejsca praktyk

Bliskość

W trakcie organizacji projektu bierzemy pod uwagę lokalizację firm przyjmujących i zakwaterowania grupy, aby codzienny transport był jak najkrótszy i bezpieczny.

Wsparcie

Konsultanci Espamob’ są dostępni przez cały okres trwania projektu. Od odbioru grupy z lotniska, pierwszy kontakt z pracodawcą aż po ostatni dzień.

Jednym z głównych założeń projektów europejskich jest poznanie innej kultury i rozwój zdolności językowych uczestników. Dlatego też Espamob’ oferuje specjalnie dobrany program organizowany w czasie wolnym. W zależności od destynacji uczestnicy będą mogli poznać bogatą kulturę Hiszpanii i poznać podstawowe zwroty w najpopularniejszym języku świata.

Nasz program kulturalny:

  • Polscy przewodnicy
  • Zakup biletów wstępu do najpopularniejszych atrakcji
  • Koordynacja wycieczek z kalendarzem praktyk
  • Udział w lokalnych wydarzeniach
  • Wizyty dobierane pod profil i zainteresowania uczestników

Indywidualne rozwiązania

Organizując program kulturalny bierzemy pod uwagę preferencje grupy i profil zawodowy, tak aby wycieczki stały się uzupełnieniem projektu.

Bogata kultura

Dzięki znajomości lokalnego rynku nasi konsultanci mogą zaproponować niezliczone opcje w Hiszpanii, która słynie z bogatej kultury.

Nasze doświadczenie jako partner projektów europejskich w Hiszpanii pozwala na prawidłową organizację wszystkich dokumentów wymaganych w trakcie mobilności. Organizując projekt bierzemy pod uwagę konieczność spełnienia założeń formalnych, które koordynujemy z odpowiednim wyprzedzeniem.

Dokumenty w projekcie z  Espamob:

  • Umowa partnerska, zdefiniowana i podpisana przed mobilnością
  • Pomoc w zebraniu danych i podpisów organizacji przyjmujących
  • Gwarancja podpisanego Learning Agreement, Quality Commitment i Certyfikatów
  • Dokumenty ewaluacyjne pod koniec projektu
  • Sporządzanie niezbędnych raportów
  • Koordynacja projektów z systemem ECVET

Profesjonalizm

Jesteśmy specjalistami w organizacji projektów europejskich, dlatego też służymy pomocą w kwestii wypełniania dokumentów i ich koordynacji.

Gwarancja jakości

Dbamy, aby każdy zrealizowany przez nas projekt i jego dokumenty spełniały założenia Unii Europejskiej i wniosku złożonego z odpowiednim wyprzedzeniem.

Posłuchaj opinii o projektach zorganizowanych przez Espamob