Programme Erasmus+ : 5 Astuces Incontournables pour les Écoles
Vous êtes responsable de la mobilité dans un lycée, un centre de formation ou une école professionnelle en Europe ? Vous préparez un voyage dans le cadre du programme Erasmus+ pour vos élèves et vous cherchez une agence fiable en Espagne pour vous accompagner ? Vous êtes au bon endroit !
Chez Espamob, nous aidons les établissements scolaires depuis 2005 à organiser leurs mobilités éducatives dans le cadre du programme Erasmus+ en Espagne. Notre mission est claire : offrir aux jeunes une expérience unique, enrichissante et formatrice, véritable levier d’apprentissage, d’ouverture culturelle et de construction de l’avenir européen.
Découvrez ici pourquoi faire appel à une agence locale spécialisée peut simplifier vos démarches et garantir la réussite de votre projet Erasmus+, ainsi que nos conseils d’experts si vous souhaitez gérer l’organisation par vous-même.
Qu’est-ce que le programme Erasmus+ ?
Ce programme est une initiative de l’Union européenne qui soutient l’éducation, la formation, la jeunesse et le sport à l’échelle internationale. Lancé en 1987 et élargi au fil des années, il permet aux élèves, étudiants, enseignants et formateurs de vivre des expériences de mobilité en Europe et au-delà. Grâce à ce dispositif, les établissements scolaires peuvent offrir à leurs jeunes des stages, des séjours d’études ou des projets collectifs favorisant l’ouverture culturelle, l’apprentissage des langues et le développement de compétences clés pour leur avenir professionnel.
En résumé, c’est une initiative de l’Union européenne qui soutient la mobilité internationale, les échanges éducatifs et la coopération entre étudiants, enseignants, établissements et organisations en Europe et au-delà.
Qu’est-ce qu’une agence Erasmus+ en Espagne ?
Un organisme Erasmus+ comme Espamob est un partenaire local spécialisé dans l’accueil de mobilités européennes. Nous agissons en tant qu’intermédiaire entre les écoles d’envoi (en Europe) et les entreprises ou logements d’accueil en Espagne pour les expériences professionnelles Erasmus+.
Cela permet aux établissements de se concentrer sur leur rôle pédagogique, tout en ayant un partenaire de confiance pour tous les aspects logistiques et administratifs du parcours.
En savoir plus…
Gagner du temps et réduire la charge administrative
Organiser une mobilité depuis un autre pays peut devenir une tâche fastidieuse. Nous prenons en charge la gestion des dossiers, la communication avec les entreprises et tous les aspects pratiques, tout en assurant la conformité avec les exigences du Programme Erasmus+ KA1 (conventions, learning agreement, attestations, évaluations). Cela réduit les risques d’erreurs et libère les équipes pédagogiques des démarches chronophages. Vous bénéficiez ainsi d’un accompagnement administratif complet, de la préparation de votre projet à son évaluation finale.
Un réseau d’entreprises fiables et validées
Chez Espamob, chaque entreprise d’accueil est préalablement visitée et validée. Nous avons un réseau d’entreprises de qualité dans divers secteurs : commerce, tourisme, digital, artisanat, etc. Ces entreprises accueillent des étudiants pour des stages 2 à 12 mois, leur offrant des missions adaptées à leur formation professionnelle ou à leurs études supérieures. Nous sélectionnons uniquement des partenaires fiables qui respectent les normes de sécurité et qui offrent des environnements de travail qui favorisent le développement professionnel des étudiants.
Un support humain sur place
Notre équipe multilingue est présente dans plusieurs villes d’Espagne, ce qui nous permet d’offrir un accompagnement humain tout au long du séjour Erasmus+. En cas de problème, qu’il soit lié à la vie quotidienne ou à l’adaptation au milieu professionnel, nous sommes disponibles pour accompagner les étudiants sur place. Cette présence locale offre une réelle tranquillité d’esprit, tant pour les élèves que pour les familles et les établissements.
Programme Erasmus Plus: nos astuces incontournables pour réussir vos mobilités
Astuce 1 : Planifiez votre mobilité dès le début
Un projet Erasmus+ réussi commence par une planification minutieuse. Les coordinateurs doivent anticiper :
Le calendrier complet du projet (dates de départ, durée des stages, délais administratifs)
La préparation des documents officiels : conventions, learning agreements, attestations et évaluations
La communication avec les entreprises et partenaires d’accueil
Bien planifier permet d’éviter les retards, les erreurs administratives et de garantir que chaque mobilité étudiante soit conforme aux critères Erasmus+.
Aussi, les agences nationales Erasmus demandent un respect strict des échéances (conventions, learning agreements, rapports finaux). Un retard peut compromettre le financement ou la validation du projet.
👉 Exemple : un lycée en France a dû réduire son groupe d’étudiants de 20 à 12 car certains documents n’avaient pas été envoyés dans les temps.
Astuce 2 : Bien choisir les entreprises d’accueil
Il ne suffit pas de trouver une entreprise prête à recevoir des stagiaires : elle doit aussi proposer un contenu de stage en adéquation avec la formation des étudiants, être habituée à encadrer des jeunes, et respecter les exigences du projet.
Plus spécifique est la formation, plus il est difficile de trouver des entreprises d’acceuil pour vos élèves sans être sur place.
Nous sommes directement en contact avec eux et nous nous assurons du suivi durant le stage en cas de soucis.
Chez Espamob, nous travaillons uniquement avec des partenaires évalués et fiables, afin que chaque projet se transforme en action concrète et réussie.
Pour consulter l’étendue des secteurs de stage, vous pouvez vous rendre directement sur cette page : lien.
👉 Exemple : De nombreuses entreprises en Espagne ne maîtrisent pas l’anglais ou le français. Sans encadrement adapté, cela peut compliquer la communication quotidienne et surtout compromettre l’évaluation des compétences en fin de stage.
Astuce 3 : Préparer les étudiants avant et pendant le séjour
Un stage à l’étranger peut être déstabilisant en raison de la langue, de la culture ou du rythme de travail. Une préparation linguistique et interculturelle en amont réduit considérablement les risques d’abandon ou de difficultés d’adaptation.
Chez Espamob, dès l’arrivée des étudiants à l’aéroport ou à la gare, nous prenons toujours un moment pour rappeler le sens d’un séjour Erasmus : s’investir sérieusement dans l’entreprise, rester curieux et ouvert à la culture espagnole et catalane. Cette attitude est essentielle pour tirer pleinement profit de cette expérience unique.
👉 Exemple : Avant le départ, vous pouvez proposer un cours d’introduction à la langue et à la culture espagnoles afin que les étudiants puissent mieux se projeter dans leur futur environnement professionnel.
Astuce 4 : Gérer la logistique avec précision
Nous anticipons chaque détail logistique afin que les étudiants et professeurs puissent vivre leur séjour sans stress inutile.
👉Par exemple, les billets de transport sont toujours réservés en avance : dès leur arrivée, il leur suffit de monter directement dans le bus ou le train prévu, sans se soucier des files d’attente ou des imprévus. Nous fournissons également les cartes de transport pour toute la durée de leur séjour, afin qu’ils puissent se déplacer sereinement et rejoindre leur entreprise en toute sécurité et ponctualité.
Lors d’une organisation en autonomie, une planification minutieuse de tous les détails logistiques est essentielle.
Bien que les titres de transport ne soient souvent disponibles à l’achat que sur place, vous pouvez rechercher à l’avance l’emplacement des agences de transport locales (par exemple, la TMB à Barcelone). Il est important de vérifier la distance entre l’hébergement et l’entreprise d’accueil afin de prévenir des problèmes potentiels tels que l’absentéisme.
Préparez un guide de support pour les étudiants comprenant les applications de transport, les contacts importants, l’emplacement des hôpitaux et les numéros d’urgence.
Même des oublis mineurs peuvent perturber les premiers jours du stage et impacter la relation entre l’étudiant et l’entreprise.
Astuce 5 : Le suivi et les évaluations
Les institutions nationales exigent des rapports précis et des preuves de l’expérience (attestations, photos, évaluations). Le suivi doit être fait pendant la mobilité, pas seulement à la fin.
👉 Exemple : un professeur coordinateur a mis en place un groupe WhatsApp avec ses élèves pour vérifier régulièrement leur intégration et récolter facilement des preuves à inclure dans le rapport final.
Nous mettons sur nos réseaux sociaux les retours d’expérience avec des photos (que nous pouvons vous transmettre aisément)!
Où intervenons-nous en Espagne ?
Espamob est présent dans quatre destinations en Espagne afin de s’adapter aux besoins de chaque personne et aux exigences des établissements :
- 🇪🇸 Barcelone : une ville dynamique, idéale pour tous les domaines allant de l’innovation, du digital, du commerce, du design…
- 🇪🇸 Valence : connue pour ses opportunités dans le secteur de l’hôtellerie, de la restauration, et du tourisme, elle cache en réalité pleins d’autres branches !
- 🇪🇸 Majorque : une île méditerranéenne parfaite pour les métiers du service, l’animation et la réception. Mais n’hésitez pas à nous demander car il existe aussi d’autres secteurs sur cette île !
- 🇪🇸 Tenerife : un cadre tropical offrant des expériences professionnelles principalement dans les domaines du tourisme et de l’hôtellerie.
🔗 Pour en savoir plus sur les retours concrets de mobilité Erasmus+ à Barcelone, découvrez notre article : Stage à Barcelone : une expérience enrichissante pour nos étudiants italiens ! Vous y trouverez des témoignages, des exemples de missions et un aperçu de leur quotidien.
Qui peut faire appel à notre agence Erasmus+ ?
Nous travaillons avec tous les types d’établissements européens impliqués dans les séjours Erasmus+ :
- Des lycées et centres de formation professionnelle
- Des établissements d’enseignement supérieur (BTS, IUT, etc.)
- Des centres de formation en alternance (VET schools)
- Des CFA ou organismes de formation continue
- Des écoles en Europe dans divers pays (France, Italie, Pologne, Portugal, Allemagne, …)
- Des coordinateurs Erasmus+ en charge des dossiers de mobilité dans leur structure
Que vous organisiez votre premier projet Erasmus+ ou que vous soyez déjà habitué à la mobilité internationale, nous vous accompagnons dans chaque étape de votre mobilité.
Pourquoi l’Espagne ?
L’Espagne est l’une des destinations de voyage à l’étranger les plus populaires, et cela pour plusieurs raisons.
Tout d’abord, le climat agréable, la culture chaleureuse, et le coût de la vie abordable en font un lieu idéal pour les étudiants en mobilité Erasmus+. Mais au-delà de l’aspect touristique, l’Espagne offre aussi de nombreuses opportunités professionnelles dans des clés. Grâce à un large réseau d’entreprises d’accueil, les étudiants peuvent développer des compétences concrètes dans des domaines aussi variés que le tourisme, la restauration, le marketing digital, l’artisanat et bien d’autres.
Un séjour Erasmus+ en Espagne permet également de renforcer l’employabilité des étudiants au sein de l’UE, de perfectionner leurs compétences linguistiques en espagnol ou en anglais, et d’acquérir une autonomie précieuse pour leur future carrière. C’est aussi l’occasion d’ouvrir son esprit à une nouvelle culture européenne, un élément crucial pour la mobilité étudiante.
Galerie d’images
Conclusion
Le programme de mobilité européenne offre aux élèves une opportunité unique de développer leurs compétences professionnelles, linguistiques et interculturelles tout en découvrant de nouvelles cultures. Organiser une mobilité Erasmus+ demande rigueur, préparation et suivi, mais les bénéfices pour les étudiants et l’établissement sont considérables.
Faire appel à un partenaire local comme Espamob vous permet de gérer toutes les étapes de votre projet : planification, recherche d’entreprises, logistique, suivi sur place et accompagnement administratif. Ainsi, chaque mobilité devient une expérience enrichissante, sécurisée et parfaitement conforme aux critères européens, tout en maximisant l’impact pédagogique et humain pour vos élèves.
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FAQ – Programme Erasmus+ Espagne
Erasmus concerne principalement les échanges universitaires en Europe. Erasmus+ est plus large incluant élèves, étudiants, enseignants et formateurs, ainsi que des projets éducatifs et sportifs à l’international (par exemple des stages à l’étranger!). En résumé, Erasmus+ englobe Erasmus et offre plus d’opportunités pour tous.
Ce dispositif est ouvert aux élèves, étudiants, enseignants, formateurs et jeunes adultes en Europe, ainsi qu’aux établissements et organisations participant à des projets éducatifs, professionnels ou sportifs.
🔗 En savoir plus: Qui peut participer au Programme Erasmus+? | Erasmus+ Europa
Le montant de la bourse Erasmus+ pour un stage en Espagne dépend du pays d’envoi, du type de mobilité (stage ou études), et de la durée du séjour. Pour les établissements scolaires, cette aide est calculée par élève, sur la base de forfaits définis par la Commission européenne, et gérés via les agences nationales.
🔗 Liens utiles pour estimer les bourses et forfaits
🇫🇷 Simulateur Erasmus+ France – par élève et par durée
📘 Guide du programme Erasmus+ (PDF officiel en français)
📊 Tableaux de financements Erasmus+ 2021–2027 (Commission européenne)
Pour la période 2021‑2027, le budget total du plan Erasmus+ est d’environ 26,2 milliards d’euros alloué par l’Union européenne. Le financement de ces expériences peut couvrir tout ou une partie des frais de transport, d’hébergement, de formation ou d’activités liées aux projets.
Les projets Erasmus+ sont sélectionnés en fonction de :
– L’éligibilité des participants (il faut être dans un établissement/ une organisation participante)
– La pertinence du projet (compétences, ouverture culturelle, coopération européenne)
– La qualité de la préparation (objectifs pédagogiques clairs, partenaires et logistique)
– L’impact attendu (bénéfices pour les participants et l’établissement)
– La conformité administrative (respect des règles, délais et gestion du financement)
🔗En savoir plus
📘 Guide du programme Erasmus+ (PDF officiel en français)
